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“中小企业效率提升公益体验全国行”合作单位邀请函

有关单位:

“中小企业效率提升公益体验全国行”(以下简称“效率提升全国行”)是由工业和信息化部中小企业发展促进中心主办的一项公益活动,旨在借助“指令管理”理论方法以及微令软件服务平台,帮助广大中小企业大幅度提升组织运行及管理效率,从而从“练内功”的角度强化自身生存能力和竞争力,实现持续健康发展。

“效率提升全国行”是我国迄今首次面向中小企业,以信息化为主要手段,专门解决组织效率低下问题的全国性管理创新活动,在理论和实践两个方面均具有里程碑式的积极意义。

本次活动的一大特点是对指令管理理论的运用。该理论是一种新型组织管理学说,它秉承“指令有效,则组织有效”的基本理念,把管理科学与信息技术有机结合,以“指令控制”为核心,打造了一个能让组织效率实现指数上升的高效平台—指令管理系统(CMS)。该平台旨在通过技术、制度而非仅仅道德、文化的手段,让组织成员之间的每一条指令都成为契约,并切实得以履行,在此基础之上,建立起组织内部以契约为核心的诚信体系,从而彻底革除“言而无信、言行不一”的组织痼疾,实现个人效率和组织效率的倍增。指令管理作为组织效率提升的“加速器”,对广大中小企业改善内部管理、提高经济效益具有十分明显的助推作用。尤其是在市场不景气、经营不乐观的“低谷”运行期,指令管理更是中小企业逆风飞翔、立于不败的有力支撑。 微令是一个软件服务平台,其核心使命是借助移动互联技术优势,通过公有云(SaaS)或私有云的形式,为社会各类组织搭建并运行指令管理系统(CMS),并在此基础之上建造“制度、文化、技术有机融合从而运行高效”的“掌上组织”。

“效率提升全国行”在全国范围内遴选一千家“体验企业”,免费为其安装并运行微令软件,辅导其构建以指令管理为思想主线的“互联网+组织效率提升”管理平台,目的在于树立样板、总结经验,把指令管理这一组织管理创新理论及其操作工具更加广泛、深入、有效地向社会予以推广,进而对我国中小企业全面提质增效发挥积极推动作用。

“效率提升全国行”的主体活动内容有以下三个方面:

一、遴选工作,主要是指按地区、行业选拔具备一定规模和实力的中小企业作为“体验企业”。此项工作包括以下环节:

1、各地政府中小企业主管部门、行业协会在本地区、本行业范围内全面启动体验企业选拔及推荐工作,并负责体验企业名额的合理分配。

2、由各地政府中小企业主管部门或行业协会主导,连续举办“效率提升全国行主题培训暨说明会”(各系统视情况确定举办频率,一般一至两个月举办一期),积极组织本地区或本行业的中小企业参加。该活动的具体内容是:围绕组织效率提升这一主题,讲解与中小企业密切相关的现代信息技术应用理论、方法和工具,介绍包括微令在内的各种新型组织管理信息化平台,同时发布“效率提升全国行”的工作流程和计划安排。每次主题培训暨说明会结束后,通过答卷的形式对参会企业进行评估,在此基础之上,结合企业报名意愿,形成体验企业推荐名单,上报工业和信息化部中小企业发展促进中心审定。

3、通过“中小企业效率提升公益体验全国行”官网(http:www.wling.cn/qgx),举办网上“主题培训暨说明会”,动态组织全国中小企业踊跃参加。该网上活动包括更加广泛的培训内容和专题信息,同时允许参加企业经过网上评估后自荐作为“体验企业”。

4、在各级政府部门的支持下,组织主流媒体、地方媒体以及各种网络媒体广泛宣传报道“效率提升全国行”,鼓励和促进广大中小企业积极参与此项活动。

二、实施工作,主要是指“体验企业”正式运行微令软件平台(包括与微令实现技术对接的通讯、协同、采购、销售、财务、客户关系、ERP、教育、OA等各种信息化工具),在专家和技术人员的辅助下,建立起以指令管理为内核的新型组织管理体系,最终实现效率的显著提升。此项工作包括以下环节:

1、组织“体验企业”高管人员参加“效率、效益与信息化”专题培训班,围绕微令软件平台以及与其实现技术对接的各种信息化平台,学习了解当今以IT应用和管理创新为核心的卓越管理理念、技术、工具和产品,进而为实施工作奠定思想和知识基础。

2、组织专家对“体验企业”的管理和信息化现状进行诊断,根据指令管理的要求,提出制度变革、流程再造以及IT应用优化等方面的设计方案,并结合微令软件平台以及其它相关信息化平台的具体实施运用,实现“体验企业”管理模式、管理手段的整体创新以及管理水平、管理效率的全面提高。

3、在实施工作过程中,针对管理方法、IT应用方面出现的问题,集中组织专家进行分析、判断和解决,必要时在典型“体验企业”中举行现场研讨会,邀请企业家、技术专家、管理专家共同切磋和探讨,进而建立理论与实践相结合的动态交流机制,借以确保“效率提升全国行”活动的高品质、高水平和优良效果。

4、专门设计“效率提升动态监测指标体系”,由“体验企业”在规定时点通过“效率提升全国行”官网的内部工作网及时填报。有关信息按照要求分别在实施前、实施中、实施后进行采集和统计。根据相关指标数值的前后对照分析,客观判断此项工作对企业效率提升的实际效果。

5、组织新闻媒体对“体验企业”的实施过程和效果进行跟踪报道。

三、推广工作,主要是指优选部分“体验企业”,将其在上述实施过程中提升组织效率的经验和方法总结抽象为管理创新成果,面向全国中小企业予以推广。此项工作包括以下环节:

1、将“体验企业”指令管理及IT应用成果以《中小企业效率提升全国行成果论文集》的形式正式出版,并作为系列丛书不断续集。

2、在全国范围内组织企业经营者、专家学者以及社会各界人士,围绕组织效率提升这一主题,以“体验企业”的实践成果为素材,专门举办“组织效率提升与IT应用成果信息发布及专题研讨会”,旨在进一步完善理论方法、扩大社会影响。

3、在电视、广播、平面、网络媒体上开辟专栏,系列报道和宣传优秀“体验企业”在管理创新和IT应用方面的宝贵经验和方法,借以向全国中小企业积极推荐。

4、以优秀“体验企业”为样板,通过“效率提升全国行”遍布全国的工作网,面向广大中小企业大力开展组织管理创新以及现代信息技术应用方面的管理咨询服务和产品技术服务,从而把此项活动推向深入,产生更加积极而广泛的社会影响。

显然,“效率提升全国行”是一个庞大的系统工程,需要社会各方力量共同参与。为此,作为此项活动的承办单位,北京微令信息科技有限公司诚邀各类合作单位积极加入。这些合作单位可以简单划分为以下几种:

一、协办单位

可以是大型信息化服务商、电信服务商、电子商务平台、管理咨询培训机构、全国性社会团体以及其它相关组织,其主要职责是:共同策划并全程参与“效率提升全国行”的整体组织工作(包括上述遴选、实施和推广三个主体工作内容),在履行义务的同时享有形象宣传和业务推广的机会和权利。合作方式包括紧密和松散两种。具体事宜需专门商洽。

二、各地工作站

可以是当地面向企业开展智力服务、技术服务、电子商务服务的各类机构或组织(诸如咨询公司、培训公司、软件公司、电子商务公司、社会团体、科研部门、大专院校等),根据工作区域范围的不同,分别承担省、市、县三个级别工作站的职责,具体包括:与主办单位、承办单位、协办单位共同协调当地政府中小企业主管部门以及新闻媒体,联合开展上述三个方面的主体工作,在承担义务的同时,享有提高自身知名度与美誉度、扩大和深化自身业务渠道、强化自身竞争力等诸多方面的机会和权利。具体事宜另行商洽。

三、技术支持单位

可以是当地面向企业开展智力服务、技术服务的各类机构或组织(诸如咨询公司、培训公司、软件公司、电子商务公司、社会团体、科研部门、大专院校等),负责配合当地“市级工作站”的组织工作(主要是市属各区范围内),同样在承担义务的同时享有与工作站类似的机会和权利。具体事宜另行商洽。

四、咨询专家

咨询专家属于“个人合作”,可以是专家学者、院校老师、自由讲师、企业CIO等,主要职责是:参与对“体验企业”的培训、咨询、辅导等服务工作,并借助自身影响推行指令管理理论和推荐微令软件服务平台(包括与之对接的信息化平台)。同样地,在承担义务的同时享有机会和权利,具体另行协商。

五、合作媒体

可以是电视、广播、平面、网络媒体,对“效率提升全国行”进行跟踪报道,或开辟专栏进行专题报道。具体合作方式另行商议。

如果贵单位认可“效率提升全国行”的社会价值和历史意义,同时能够发现该活动对贵单位自身发展而言可能存在的宝贵机会,那就请贵单位在上述几个角色中选择一个,加入进来!

由衷地欢迎贵单位与我们同行!

活动官网:http://www.wling.cn/qgx

联系电话:4008166086 13051110778

“中小企业效率提升公益体验全国行”

承办单位

北京微令信息科技有限公司

2016年11月18日